注意!2020年1月1日起执行!取消纸质发票!

主要内容(国际贸易培训)


1、重磅!深圳前海税务局正式宣布再见!2020年1月1日起,告别纸质发票。明年深圳前海将全面使用电子发票!
一、近日,深圳市前海税务局发布《关于全面推行电子发票的通告》。决定11月1日起,全面推行电子发票同时取消纸质普通发票。2020年1月1日起,停止办理纸质普通发票的申请领购手续。
二、取消纸质普通发票的范围:增值税普通发票中文二联版、通用定额发票、通用机打发票、衔头定额发票和增值税普通发票(卷票)等(除税务局代开发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票和增值税普通发票中文五联版外)。
三、2019年11月1日起,前海税务局正式启动全面推行电子发票工作;2020年1月1日起,对前海税务局管辖的纳税人停止办理纸质普通发票的申请领购手续,其在2020年1月1日前领购的纸质普通发票可以继续使用。”
也就是说再过一个多月,2020年1月1日起,深圳前海纳税人将告别纸质增值税普通发票,全面使用电子发票。

2、交易即开票、开票即报销
相比于传统纸质发票,电子发票在纳税人端具有开票流程简单、保存方便、流转便捷、报销对账无纸化等优势和特点。
电子发票将“资金流、发票流”二流合一,将发票开具与线上支付相结合,打通了发票申领、开票、报销、报税全流程。

3、整个交易以及报销流程全程无纸质发票,不需要手写任何信息,不用担心发票真伪。每天财务人员的桌子上都会收到一堆堆纸质发票,看着这些纸质发票,相信每一位财务人员都是头大。这张发票到底是真的还是假的,之前是不是报销过,还是数额对不对,什么时间开的等等….一系列的问题。
而现在电子发票来了,这些查验真假等问题都不存在,这边支付完成这边就接入了税务系统,同时也接入了财务软件系统,省下了很多时间和流程。

4、电子发票,开具常见问题
开具区块链电子普通发票后,想要纸质版的怎么办?
答:开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
区块链电子普通发票的发票代码的编制规则是什么?
答:区块链电子普通发票的发票代码为144031809110,其中,第6-7位为年份,第8位0代表行业种类为通用类、第9位9代表深圳电子普通发票专属种类类别,第10位代表批次,第11位代表联次,第12位0代表无限制金额版。发票号码为8位,按全市区块链电子普通发票的开票顺序自动编制。
怎样验证区块链电子普通发票?
答:试点纳税人开具区块链电子普通发票,应建立健全内部管理机制,妥善保管用户身份,确保发票开具的真实、完整、安全。取得区块链电子普通发票的单位和个人,应及时通过国家税务总局深圳市税务局网进行查询验证,对不符合规定的区块链电子普通发票有权拒收。

5、四招防止电子发票重复报销、打印
①.财务部可以对电子发票进行统计。以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销,还有个简易方法,在我们报销系统里增加电子发票号码字段。
②.通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。操作方式如下:
(1)在excel2007中,选择“开始”下面的“条件格式”,然后选择“突出显示单元格规则”,再选择“重复值”。
(2)再为重复值设置相应规则,选择自定义。
(3)弹出的窗口中选择填充,颜色看个人喜好选择即可。
(4)然后,在到目标列输入一个相同内容,测试一下即可,输入了相同的内容,两个单元格将会飘红,提示你修改。
③.结合企业内部系统。电子发票在报销系统中应用之外,还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统,到时发票资料全部电子化集中处理,发票的管理也将变得简单,将大大提高企业运转效率。
④.可以一刀切!凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复!

(本文摘自税政第一线、我的发票、深圳前海税务、腾讯区块链、深圳外贸圈整理发布)


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